Как выбрать конференц-зал

Если же вам впервые предстоит выбрать конференц-зал, к примеру, для проведения тренинга для сотрудников, то лучше воспользоваться несколькими советами. Так некоторые нюансы по выбору конференц-зала могут изменить все мероприятие.

Итак, первым делом стоит просмотреть множество вариантов и найти из них парочку наиболее подходящих. Ныне это сделать не так уж и сложно, ведь существует немало сайтов, где сосредоточены самые разные помещения для проведения конференций, есть и специальные каталоги с такими вот услугами. При таком отборе нужно обращать внимание на просторность и вместительность помещению для конференции. Там также должно присутствовать специальное оборудование, а в частности кондиционер, хорошие удобные стулья, флип-чарт, столы и прочее. Внимательно оцените всю мебель, в том числе и для руководителя - http://www.r-studio.kiev.ua/products/boss. Обратить внимание нужно и на возможность кофе-брейка или обеда.

После этого, нужно уже тщательно просмотреть все варианты. Так как чаще всего случается так, что зал на фотографии вовсе не совпадает с тем, как он выглядит вживую. Поэтому нужно поездить и просмотреть каждый из вариантов. Лучше всего приезжать туда под вечер. Так лучшим образом можно оценить освещение в зале.

Для того чтобы удостовериться, что выбранный вами конференц-зал будет свободным, лучше оставить задаток и попросить администрацию дать письменную гарантию на аренду зала вашей компанией именно на ту дату, когда планируется семинар или тренинг.

В той ситуации, когда на конференцию должны приехать участники из других городов, стоит подумать об их проживании. Идеально будет, когда сам зала расположен в гостинице, тогда и про дорогу к нему беспокоиться не нужно.

Date: 1 Августа 2014